OFFICE ASSISTENT TIL INTERNATIONAL VIRKSOMHED (BARSELSVIKARIAT)

Vikariat
Hovedstaden
Posted 3 uger ago

Det handler om mennesker

SEROP søger for Simon-Kucher & Partners 

Vil du være med til at sikre, at arbejdet på Simon-Kucher & Partners danske hovedkontor kører på skinner? Vil du arbejde med alsidige kontoropgaver i et dynamisk og internationalt miljø? Så kan du være den nye Office Assistent, som vi leder efter.

Du bliver en del af et kontor, der for tiden har 15 dygtige medarbejdere. Du sørger for orden og skaber struktur i en travl hverdag, udover at løse de daglige kontoropgaver. Med dit store overblik og forretningsforståelse, prioriterer du let dine opgaver og er på den måde med til at skabe et godt arbejdsflow på konteret.

Du refererer til kontorets Managing Partner og Office Manager.

 

Dine arbejdsopgaver:

  • Assistere med at løse forskellige HR-opgaver og ansvarlig for HR-events
  • Assistere Office Manageren med lettere regnskabs- og bogføringsopgaver, rejseafregninger og diverse events
  • Assistere med kalenderstyring i Outlook, mødebooking og bestilling af rejser for de to partnere på kontoret
  • Ansvarlig for reception, modtagelse af gæster, leverandører og post
  • Ansvarlig for forplejning, kontorforsyning med mere
  • Ansvarlig for, at kontoret fremstår præsentabelt
  • Ansvarlig for opdækning til møder og afrydning

 

Dine kvalifikationer:

Du har en uddannelsesmæssig baggrund som kontorassistent, receptionist eller en anden relevant uddannelse. Dertil har du 3 – 5 års relevant erhvervserfaring fra en stor eller mellemstor virksomhed.

Du har flair for IT, så du kan sætte dig ind i Simon-Kuchers interne systemer, og du er rutineret bruger af Office pakken herunder Excel og Outlook.

Med dine gode kommunikationsevner fremstår du som service- og løsningsorienteret. Du kommunikerer problemfrit på dansk og engelsk – både i skrift og tale.

Din positive attitude gør også, at du ser muligheder og løsninger frem for begrænsninger, og du er fleksibel og en holdspiller, også når tingene går stærkt.

Endelig er du i stand til at arbejde selvstændigt med dine ansvarsområder og tager selv initiativ til at forbedre processer, når opgaverne står i kø.

 

Vi tilbyder:

Et ungt internationalt miljø, hvor der hersker en uformel omgangstone og højt humør. Du får god mulighed for at sætte dit eget præg på måden, du løser dine arbejdsopgaver.

Simon-Kucher & Partners er en virksomhed i vækst og vi stiler efter en fordobling af medarbejderstaben i løbet af de næste par år. Stillingen som Office Assistent er et barselsvikariat på minimum 10 måneder med mulighed for forlængelse.

Der er en række sociale events i virksomheden og på kontoret.

Dertil får du løn efter kvalifikationer og du bliver en del af vores gode frokostordning.
Interesseret?

Stillingen skal besættes hurtigst muligt. Ansøgningsfristen er derfor løbende, så længe opslaget er aktivt. Send din ansøgning og cv til jobs@serop.dk. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte rekrutteringskonsulent, Anya Tolstoy, på tlf. 70 23 38 38.

 

Job Features

Job CategoryHandel og service, Service, Kontor og økonomi, Kontor

Apply Online

A valid email address is required.